Comment fonctionne le cycle de vie de la gestion des fournisseurs ?
Le cycle de vie de la gestion des fournisseurs est conçu pour assurer que les partenaires externes respectent les exigences de sécurité de l'information. Ce processus garantit que les fournisseurs, qui ont accès à des informations sensibles ou qui jouent un rôle crucial dans les opérations de l'organisation, sont régulièrement évalués pour leur conformité aux politiques de sécurité.
En suivant deux étapes principales, ce cycle de vie permet de réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, d'entretenir des relations fiables, et de veiller au respect des exigences contractuelles et sécuritaires.
Étape "Revue à faire"
L'étape "Revue à faire" correspond à la planification de l'évaluation périodique d'un fournisseur. Elle intervient lorsqu'il est nécessaire de vérifier que le fournisseur respecte toujours les exigences de sécurité, de conformité et de performance. Cette revue inclut une évaluation des politiques de sécurité du fournisseur, des contrôles de protection de l'information, ainsi que de la conformité aux normes et obligations contractuelles. À ce stade, des équipes internes sont mobilisées pour examiner les aspects critiques et identifier les potentiels écarts de sécurité.
À cette étape, 1 règle métier est programmée :
1 jours après la date de prochaine revue le mail "Date de revue dépassée" est envoyé au responsable
Étape "Revue effectuée"
Une fois la revue réalisée, l’étape "Revue effectuée" marque la fin du processus de contrôle. Cette étape consiste à documenter les résultats de l’évaluation, notamment les points de conformité et les écarts identifiés. Si des non-conformités sont détectées, des actions correctives doivent être mises en place et suivies. Le rapport de revue permet de déterminer si la relation avec le fournisseur peut être maintenue ou si des ajustements sont nécessaires.
À cette étape, 2 règles métiers sont programmées :
30 jours avant la date de prochaine revue le mail "Revue des fournisseurs à faire"
Aller à l'étape Revue à faire
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