Quels sont les mails envoyées concernant la gestion des fournisseurs ?
Plusieurs notifications peuvent être envoyées par mail depuis STELLAR afin de faciliter le suivi des fournisseurs et des risques associés, renseignés dans des formulaires du module "Gestion des fournisseurs". Le but de cet article est de montrer le contenu de ces notifications envoyées par mail, leurs destinataires, et le moment où elles sont envoyées.
Notification "Date de revue dépassée"
Objectif du mail : Cet email sert à informer le ou les responsables du fournisseur que la date de revue est dépassée.
Destinataire : champ "Responsable(s)" renseigné(s)
Quand ? : à l'étape "Revue à faire", 0 jour après la date renseignée dans le champ "Date de prochaine revue"
Sujet du mail : Date de revue dépassée pour le document "[Nom du fournisseur]"
Notification "Revue des fournisseurs à faire"
Objectif du mail : Cet email sert à informer le ou les responsables du fournisseur que la date de revue approche et qu'il a 1 mois pour s'y préparer
Destinataire : champ "Responsable(s)" renseigné(s)
Quand ? : à l'étape "Revue à faire", 30 jour avant la date renseignée dans le champ "Date de prochaine revue"
Sujet du mail : Revue du fournisseur "[Nom du fournisseur]" à faire
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