Comment fonctionne le cycle de vie d’une formation & sensibilisation ?

Modifié le Jeu, 3 Oct., 2024 à 10:20 H

Comment fonctionne le cycle de vie d'une formation & sensibilisation ?

Le cycle de vie d'une formation et sensibilisation est un processus clé pour garantir que les employés acquièrent les connaissances et compétences nécessaires à la sécurité et à la conformité organisationnelle. Il assure une gestion rigoureuse des formations, depuis leur planification initiale jusqu'à leur clôture, en passant par la mise en œuvre effective et l'évaluation des résultats. Ce cycle permet de structurer l'ensemble du processus de formation, de s'assurer que les objectifs pédagogiques sont atteints, et d'améliorer continuellement les pratiques en fonction des retours des participants.

Étape "À planifier"

Dans cette étape, la formation ou la sensibilisation est programmée. Le calendrier est finalisé, les formateurs sont désignés, et les supports pédagogiques sont préparés, et tout est prêt pour le déroulement de la formation.

Étape "Planifié"

Une fois le Domaine d'application rédigé, il passe à l'étape "En attente de validation". À ce stade, le document est soumis pour révision et approbation par les valideurs désignés. Les valideurs examinent le contenu pour s'assurer qu'il est complet, précis, et conforme aux exigences organisationnelles et réglementaires. Des ajustements peuvent être demandés avant l'approbation finale.

À cette étape, 1 règle métier est programmée :

Un mail est envoyé au(x) vérificateurs pour solliciter leur validation du domaine d'application

Étape "En cours"

L’étape "En cours" correspond à la mise en œuvre de la formation ou de la sensibilisation. Les participants suivent la session, que ce soit en ligne, en présentiel, ou sous forme hybride. Les apprentissages sont dispensés conformément au programme, et des ajustements peuvent être faits en fonction du déroulement

Étape "Terminé"

L’étape "Terminé" marque la fin du cycle de vie de la formation ou de la sensibilisation. Une fois la session achevée, les participants sont évalués et un retour d’expérience est souvent réalisé pour ajuster les formations futures. Les résultats et les suivis sont documentés pour garantir la traçabilité et l’efficacité des sessions.