Comment fonctionne le cycle de vie d’un enjeu ?

Modifié le Mer, 4 Sept., 2024 à 11:49 H

Comment fonctionne le cycle de vie d'un enjeu ?

Le cycle de vie d'un enjeu est un processus structuré qui garantit que les documents relatifs aux limites et aux spécifications d'un système ou d'un processus sont développés, validés, et gérés de manière rigoureuse. Ce cycle de vie se compose de quatre étapes distinctes — Brouillon, En attente de validation, Validé, et Archivé — chacune ayant un rôle essentiel dans la création, la révision, et la gestion des documents.

Étape "Brouillon"

L'étape "Brouillon" est la phase initiale du cycle de vie d'un Enjeu. À ce stade, l'enjeu est en cours de définition et de documentation. Les détails concernant l'enjeu, tels que sa nature, son contexte, et ses impacts potentiels, sont collectés et organisés. L'objectif est de préparer une version préliminaire qui pourra être affinée à travers des discussions et des révisions internes. Cette phase permet également de recueillir des contributions et des retours d'autres parties prenantes.

À cette étape, 1 règle métier est programmée :

Si l'étape précédente est "En attente de validation" alors un mail est envoyé à la personne ayant rédigé l'enjeu le notifiant de son retour à l'étape brouillon.

Étape "En attente de validation"

Une fois l'enjeu documenté en tant que brouillon, il passe à l'étape "En attente de validation". À ce stade, le document est soumis aux valideurs pour révision et approbation. Les valideurs examinent l'enjeu pour s'assurer qu'il est correctement identifié, que les impacts sont bien évalués, et que l'enjeu est pertinent pour l'organisation. Ils peuvent demander des modifications ou des clarifications avant de donner leur approbation finale.

À cette étape, 1 règle métier est programmée :

Un mail est envoyé au(x) vérificateurs pour solliciter leur validation de l'enjeu

Étape "Validé"

L'étape "Validé" marque l'approbation officielle de l'enjeu. Une fois validé, l'enjeu est reconnu comme pertinent et significatif pour l'organisation. Il devient une référence pour les décisions stratégiques et les actions à entreprendre. Le statut "Validé" signifie que l'enjeu a été entièrement approuvé et qu'il doit être pris en compte dans la gestion des risques, la planification stratégique, et les opérations.

Étape "Archivé"

L'étape "Archivé" intervient lorsque l'enjeu n'est plus actif ou a été résolu. Il est alors déplacé dans les archives, où il est conservé pour référence future ou pour des besoins de conformité. Bien que l'enjeu ne soit plus au centre des préoccupations, il est important de le conserver pour mémoire ou pour révision ultérieure si nécessaire.