Comment fonctionne le cycle de vie d’un domaine d'application?

Modifié le Mer, 4 Sept., 2024 à 11:49 H

Comment fonctionne le cycle de vie d'un domaine d'application ?

Le cycle de vie du Domaine d'application est un processus structuré qui garantit que les documents relatifs aux limites et aux spécifications d'un système ou d'un processus sont développés, validés, et gérés de manière rigoureuse. Ce cycle de vie se compose de quatre étapes distinctes — Brouillon, En attente de validation, Validé, et Archivé — chacune ayant un rôle essentiel dans la création, la révision, et la gestion des documents.

Étape "Brouillon"

Cette étape marque le début du cycle de vie du Domaine d'application. À ce stade, le Domaine d'application est en cours de rédaction et de développement. Les informations sont collectées, les limites et les exclusions sont définies, et le contenu est structuré selon les besoins spécifiques de l'organisation. Les parties prenantes peuvent fournir des retours et des ajustements peuvent être effectués pour affiner le document.

À cette étape, 1 règle métier est programmée :

Si l'étape précédente est "En attente de validation" alors un mail est envoyé à la personne ayant rédigé le domaine d'application pour le retour à l'étape brouillon.

Étape "En attente de validation"

Une fois le Domaine d'application rédigé, il passe à l'étape "En attente de validation". À ce stade, le document est soumis pour révision et approbation par les valideurs désignés. Les valideurs examinent le contenu pour s'assurer qu'il est complet, précis, et conforme aux exigences organisationnelles et réglementaires. Des ajustements peuvent être demandés avant l'approbation finale.

À cette étape, 1 règle métier est programmée :

Un mail est envoyé au(x) vérificateurs pour solliciter leur validation du domaine d'application

Étape "Validé"

Après approbation, le Domaine d'application entre dans l'étape "Validé". À ce stade, le document est officiellement approuvé et considéré comme complet. Il est mis en œuvre dans l'organisation et devient une référence pour les pratiques et les procédures liées au domaine d'application. Le statut "Validé" indique que le document est en vigueur et prêt à être utilisé comme prévu.

Étape "Archivé"

L'étape "Archivé" marque la fin du cycle de vie du Domaine d'application. Ce statut est attribué lorsque le document n'est plus en vigueur ou a été remplacé par une version révisée. Le Domaine d'application est conservé dans les archives pour référence future ou pour des besoins de conformité. Cette étape assure la gestion des documents historiques et leur accessibilité en cas de besoin.