Comment créer un fournisseurs ?
Pour créer des fournisseurs, vous devez sélectionner la catégorie "Gestion des fournisseurs" et vous rendre dans le module "Gestion des fournisseurs". Ensuite, cliquez sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée".
Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, avec certaines informations à remplir :
Une fois tous les champs remplis, vous pouvez alors appuyer sur le bouton "Créer" que vous voyez en bas à droite de l'écran ci-dessus.
Description des champs
1. Nom du fournisseur
Le nom du fournisseur est le premier champ. Il est obligatoire et sera affiché dans l'en-tête du formulaire lors de la modification. Il est aussi utilisé pour les liens avec d'autres modules.
2. Description du service / produit
La description du service ou du produit est un champ texte qui détaille ce que le fournisseur propose.
3. Responsable(s)
Le champ "Responsable(s)" est un champ qui permet de sélectionner un utilisateur actif sur Stellar. Il/Elle aura/Ils auront la charge de faire la revue du fournisseur, d'évaluer son niveau de risque et de décider si les risques sont acceptés pour ce fournisseur.
4. Niveau de risque fournisseur
Le champ "Niveau risque fournisseur" est un champ lié au module de configuration "Niveau de risque fournisseur". Il permet de déterminer un niveau plus ou moins élevé en fonction de son impact ou de l'accès possible aux données de l'entreprise.
5. Catégorie(s)
Le champ "Catégorie" est un champ lié au module de configuration "Catégorie des fournisseurs". Il permet de trier vos fournisseurs par catégorie, notamment ceux qui peuvent gérer vos données, afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble et une facilité à trier vos fournisseurs en fonction du risque qu'ils peuvent représenter.
6. Risques liées
Le champ "Risques liés" est un champ de type tableau qui permet de lier plusieurs risques à un fournisseur. Vous aurez ainsi une vue d'ensemble des risques associés à un fournisseur donné à travers ce tableau.
7. Commentaire
Le champ "Commentaire" est un champ de type texte utile lors de la revue d'un fournisseur. Il aide à la décision concernant le maintien ou la réduction de son impact en matière de sécurité.
8. Exigences
Le champ "Exigences" est un tableau qui lie les exigences d'un fournisseur, trouvables dans le module "Exigences fournisseurs". Il permet de lister l'ensemble des exigences pour un fournisseur et aide à avoir une visibilité sur les règles à appliquer pour un fournisseur donné. On peut y associer une preuve écrite et un document téléversable.
Exemple : Je fais héberger mon application web par un fournisseur. Je peux fournir un contrat garantissant une disponibilité de 99,X%.
9. Plan d'action
Le champ "Plan d'action" est un lien vers le module "Plan d'action". Il permet d'entreprendre certaines actions pour limiter et réduire les risques liés à un fournisseur.
10. Incidents survenu(s)
le champ "Incidents survenus" est un champ lien vers le module "Incident". Il permet de déclarer qu'un incident a eu lieu avec un fournisseur et aide à la décision pour entreprendre des actions visant à limiter et réduire les risques liés à ce fournisseur.
11. Date de la prochaine revue
Le champ "Date de prochaine revue" permet de choisir une date pour planifier la revue d'un fournisseur.
