Comment créer les enjeux ?
Pour indiquer le domaine d'appliquer, vous devez sélectionner la catégorie "Contexte" et vous rendre dans le module "Enjeux".
Ensuite cliquer sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée".
Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, avec certaines informations à remplir :
Une fois tous les champs remplis, on peut alors appuyer sur le bouton "Créer" que l'on voit en bas à droite du screen ci-dessus.
Description des champs
1. Nom
Ce champ sert à spécifier l'intitulé ou le titre de l'enjeu. Il doit être concis et descriptif pour identifier clairement l'enjeu en question. Il est obligatoire et sera affiché dans l'en-tête du formulaire lors de la modification.
2. Description
Ce champ sert à fournir une explication détaillée de l'enjeu. Il décrit la nature de l'enjeu, son contexte, et son importance pour l'organisation. La description clarifie les impacts potentiels, les défis associés, et les raisons pour lesquelles cet enjeu est pertinent.
3. Type
Ce champ sert à indiquer la nature de l'enjeu en spécifiant s'il est interne ou externe.
- Interne : L'enjeu provient de l'organisation elle-même, tel que des défis liés aux processus internes, aux ressources humaines, ou à la gestion opérationnelle.
- Externe : L'enjeu est lié à des facteurs ou influences venant de l'extérieur de l'organisation, tels que des changements réglementaires, des conditions de marché, ou des attentes des parties prenantes.
4. Valideur(s)
Ce champ sert à identifier la ou les personnes responsables de valider l'enjeu. Ces valideurs sont chargés de confirmer que l'enjeu a été correctement identifié, évalué, et pris en compte dans les processus décisionnels.
5. Normes / Référentiel
Ce champ sert à identifier les normes, référentiels ou cadres de référence pertinents auxquels l'enjeu est lié. Il spécifie les standards, les pratiques établies, ou les documents de gouvernance qui influencent ou dictent la manière dont l'enjeu doit être abordé ou résolu.
6. Etiquette
Ce champ « étiquette » est un champ de texte modifiable, où vous pouvez saisir des tags, un ID ou un texte pour catégoriser le domaine. Le remplissage de ce champ permet, entre autres, de filtrer vos documents afin d’afficher uniquement ceux qui possèdent la même étiquette.