Comment créer une matrice SWOT

Modifié le Mar, 3 Sept., 2024 à 8:26 H

Comment créer une matrice SWOT ?

Pour créer une matrice SWOT, vous devez sélectionner la catégorie "Contexte", accéder à la section "Matrice SWOT" et cliquer sur le bouton "+ Créer une nouvelle entrée".

Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, contenant certaines informations à remplir :

Une fois tous les champs remplis, vous pouvez alors appuyer sur le bouton "Créer" situé en bas à droite de la capture d'écran ci-dessus.

Description des champs

1. Nom

Ce champ sert à indiquer le nom de l'analyse SWOT spécifique. Il peut s'agir du titre général de la matrice SWOT, comme le nom du projet, de l'entreprise, ou de l'initiative pour laquelle l'analyse est réalisée.

2. Forces

Ce champ sert à identifier et à lister les atouts, avantages, ou points forts internes de l'organisation, du projet, ou de l'initiative analysée. Les forces représentent les éléments positifs sur lesquels l'organisation peut s'appuyer pour réussir, comme des ressources uniques, des compétences clés, une réputation solide, ou des technologies avancées.

3. Faiblesses

Ce champ sert à identifier et à lister les points faibles ou les limitations internes de l'organisation, du projet, ou de l'initiative analysée. Les faiblesses représentent les aspects qui peuvent freiner la réussite, tels que des ressources limitées, des lacunes en compétences, des processus inefficaces, ou des technologies obsolètes.

4. Opportunités

Ce champ sert à identifier et à lister les opportunités externes que l'organisation, le projet, ou l'initiative peut exploiter. Les opportunités représentent les facteurs externes positifs, tels que les tendances du marché, les nouvelles technologies, les changements réglementaires favorables, ou les besoins émergents des clients, qui peuvent offrir un avantage stratégique.

5. Menaces

Ce champ sert à identifier et à lister les menaces externes qui pourraient nuire à l'organisation, au projet, ou à l'initiative analysée. Les menaces représentent les facteurs externes négatifs, tels que la concurrence accrue, les changements réglementaires défavorables, les crises économiques, ou les évolutions technologiques disruptives, qui pourraient poser des risques ou des défis.

6. Actions

Ce champ sert à fournir un lien vers le plan d'action détaillé qui décrit les mesures spécifiques à entreprendre en réponse aux éléments identifiés dans l'analyse SWOT. Il permet d’accéder directement aux documents ou aux outils qui contiennent les étapes, les responsabilités, et les échéances pour mettre en œuvre les actions nécessaires.

7. Normes & référentiels

Ce champ sert à fournir un lien vers aux normes et aux référentiels pertinents pour l'analyse SWOT. Il permet d’accéder directement aux normes, standards, ou cadres de référence qui influencent ou dictent les actions et les stratégies à mettre en place.

8. Date de prochaine revue

Ce champ sert à indiquer la date prévue pour la prochaine révision ou évaluation de l'analyse SWOT. Il marque le moment où l'analyse sera examinée de nouveau pour évaluer les progrès réalisés, réévaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces, et ajuster les stratégies ou les actions en conséquence.