Comment crée un Plan d'action

Modifié le  Mar, 3 Sept., 2024 à 8:23 H

Comment créer un Plan d'action ?



Pour créer un plan d'action, commencez par sélectionner "Plan d'action" en haut à gauche de l'écran.



Cliquez ensuite sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée". Une fenêtre avec un formulaire apparaîtra sur la droite, comportant plusieurs informations à renseigner, 

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur le bouton "Créer" situé en bas à droite de l'écran.







Description des champs



1. Action


Ce champ, obligatoire, est le premier à remplir. Il sera affiché dans l'en-tête du formulaire lors de la modification. Il doit être clair et concis, reflétant précisément l'action à réaliser.




2. Description


La description est un champ texte qui permet de décrire l'action, le besoin auquel elle répond, ainsi que les ressources utilisées.

 




3. Responsable(s)


Le(s) responsable(s) est/sont la/les personne(s) chargée(s) de la bonne mise en place de l'action. Ce champ permet de sélectionner un utilisateur existant et actif sur Stellar. 




 4. Date cible


La date cible est un champ dans lequel vous allez renseigner une date spécifique à laquelle une action devra être effectuée. Ce champ permet de sélectionner une date à partir d'un calendrier.




5. Coût (Jours/Homme ou €)


Le coût représente le temps nécessaire ou le budget associé à l'action.





6. Exigence(s) liée(s)


Ce champ est un lien vers des exigences, ce qui vous permet d'avoir une visibilité claire sur la relation entre chaque exigence et l'action associé. Ainsi, vous pouvez facilement identifier quelle exigence nécessite quel action. 




7. Constat(s) liée(s)



Les constats liées sont les actions qui doivent être entrepris à la suite d'un audit et que certaines actions par rapport a des exigences doit être entrepris.





8. Risque(s) lié(s)



Ce champ est un lien vers les risques associés, ce qui vous permet d'avoir une visibilité claire sur quel risques est limité voire supprimé par l'action une fois mis en place. 



9. Objectif(s) de sécurité lié(s) 

Ce champs est lien vers le module objectifs de sécurité. Il sert à définir les actions mis en place pour atteindre les objectifs ciblé. 



10. Matrice SWOT lié

 

La matrice SWOT est un champs qui sert de lien entre la Matrice SWOT et une l'action qui peut exploiter une opportunité ou contrer une menace.



11. Fournisseur(s) lié(s)


Ce champs permet de lier des actions à entreprendre afin de contrôler des fournisseurs à risque.




12. Document(s) de sécurité liée(s)


Ce champ est un lien vers des documents de sécurité, ce qui vous permet d'avoir une visibilité claire sur la relation entre chaque document de sécurité et le contrôle associé. Ainsi, vous pouvez facilement identifier quel document de sécurité nécessite quel contrôle.





13. Incident(s) lié(s)


Ce champ est un lien vers des incidents, ce qui vous permet d'établir des actions suites à un incidents ou si l'action à rencontrer des incidents à la mise en place. Ainsi, vous pouvez facilement identifier quel des actions sensibles.




14. Champ Etiquette


Ce champ « étiquette » est un champ de texte modifiable, où vous pouvez saisir des tags, un ID ou un texte pour catégoriser des actions. Le remplissage de ce champ permet, entre autres, de filtrer vos actions afin d’afficher uniquement ceux qui possèdent la même étiquette.  


 

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