Comment créer les parties intéressées ?
Pour indiquer le domaine d'appliquer, vous devez sélectionner la catégorie "Contexte" et vous rendre dans le module "Parties intéressées".
Ensuite cliquer sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée".
Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, avec certaines informations à remplir.
Une fois tous les champs remplis, on peut alors appuyer sur le bouton "Créer" en bas à droite.
Description des champs
1. Nom
Ce champ sert à indiquer le nom ou l'intitulé de la partie intéressée. Il doit clairement identifier la personne, le groupe, l'entité ou l'organisation qui a un intérêt ou un impact sur le sujet ou le projet concerné.
2. Description
Ce champ sert à fournir des détails sur la partie intéressée, y compris ses caractéristiques, ses intérêts, et son rôle par rapport au projet ou au sujet en question. Il explique pourquoi cette partie est considérée comme intéressée, ainsi que les impacts potentiels qu'elle peut avoir ou subir. La description permet de comprendre le contexte et l'importance de cette partie dans la gestion des enjeux, facilitant ainsi une communication et une coordination efficaces.
3. Type
Ce champ sert à spécifier la catégorie ou le rôle de la partie intéressée parmi les options suivantes :
- Client / Prospect : Entités ou individus qui achètent ou envisagent d'acheter les produits ou services de l'organisation.
- Fournisseurs : Entreprises ou personnes qui fournissent des biens ou des services nécessaires au fonctionnement de l'organisation.
- Régulateurs : Organismes ou autorités responsables de la régulation et de la conformité réglementaire applicable à l'organisation.
- Autres : Parties intéressées qui ne correspondent pas aux catégories précédentes mais qui ont un intérêt ou un impact pertinent.
- Partenariats : Organisations ou individus avec lesquels l'entreprise collabore ou entretient des relations stratégiques.
En définissant le type de partie intéressée, ce champ permet de catégoriser les parties prenantes en fonction de leur rôle et de leur influence, facilitant ainsi la gestion et la communication adaptées à chaque groupe.
4. Respect des normes
Ce champ sert à indiquer les normes, exigences ou critères spécifiques que les parties intéressées réclament ou attendent de l'organisation. Il détaille les obligations de conformité ou les standards que l'organisation doit respecter pour répondre aux attentes des parties intéressées.
5. Autres exigences
Ce champ sert à identifier les exigences spécifiques supplémentaires réclamées par les parties intéressées, au-delà des normes ou des critères généraux. Il décrit les demandes particulières, les attentes supplémentaires, ou les conditions spécifiques que les parties intéressées ont formulées.
6. Etiquette
Ce champ « étiquette » est un champ de texte modifiable, où vous pouvez saisir des tags, un ID ou un texte pour catégoriser le domaine. Le remplissage de ce champ permet, entre autres, de filtrer vos parties intéressées afin d’afficher uniquement ceux qui possèdent la même étiquette.