Quels sont les mails envoyés concernant l'analyse des risques ?

Quels sont les mails envoyés concernant l'analyse des risques ?

Plusieurs notifications peuvent être envoyées par mail depuis STELLAR afin de faciliter le suivi des actifs de support renseignés dans les formulaires du module "Analyse des risques". Le but de cet article est de montrer le contenu de ces notifications envoyées par mail, leurs destinataires et le moment où elles sont envoyées.

Notification "Revue d'analyse de risque"

Objectif du mail : Cet email sert à informer le Propriétaire d'un risque désigné sur le formulaire que la revue doit être fait dans les 7 jours. 

Destinataire : champ "Propriétaire(s)" et la personne ayant crée le risque.

Quand ? : 7 jours avant la date de "Date de prochaine revue"

Sujet du mail : Prévoir une revue d'analyse de risque pour "[Scenario de risque]" 

Notification "Nouvelle analyse nécessaire"

Objectif du mail : Cet email sert à informer le propriétaire d'un actif désigné sur le formulaire que la date de revue est proche et qu'il faut effectué la revue dans les 7 prochains jours. 

Destinataire : champ "Propriétaire(s)" et la personne ayant crée le risque

Quand ? : 30 jours avant "Date de prochaine revue" après avoir été validé

Sujet du mail : La dernière analyse de risques "[Scenario de risque]" va bientôt dater d'un an.  

Contenu du mail :

Notification "Analyse invalidé"

Objectif du mail : Cet email sert à informer le rédacteur du risque et le propriétaire désigné sur le formulaire que l'analyse à été invalidé et qu'il faut revoir le plan de traitement.

Destinataire : la personne ayant crée le risque et le propriétaire du risque en copie 

Quand ? : A l'étape Risque à valider lorsque l'étape précédente est Risque en attente de validation

Sujet du mail : Analyse du risque "[Scenario de risque]"  invalidée. 

Notification "Analyse à approuver"

Objectif du mail : Cet email sert à informer le propriétaire désigné sur le formulaire que l'analyse du risque et son plan de traitement  doit être validé.

Destinataire : le propriétaire du risque

Quand ? : A l'étape Risque en attente de validation

Sujet du mail : Vérification nécessaire de la dernière analyse du risque "[Scenario de risque]"