Comment créer des rôles & responsabilités ?
Pour indiquer le domaine d'appliquer, vous devez sélectionner la catégorie "Organisation" et vous rendre dans le module "Rôles & Responsabilités".
Ensuite cliquer sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée".
Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, avec certaines informations à remplir :
Une fois tous les champs remplis, on peut alors appuyer sur le bouton "Créer" que l'on voit en bas à droite.
Description des champs
1. Rôle
Ce champ sert à indiquer le nom ou le titre du rôle spécifique attribué à une personne ou une entité au sein de l'organisation. Il décrit la fonction ou la position que cette personne ou entité occupe, ainsi que ses responsabilités principales.
2. Personne(s) affectée(s) à ce rôle
Ce champ sert à lister les individus qui sont assignés au rôle spécifié. Il inclut les noms des personnes responsables de remplir les fonctions et les obligations associées à ce rôle.
3. Responsabilités
Ce champ sert à détailler les tâches, obligations, et responsabilités spécifiques associées au rôle. Il décrit les principales fonctions que la personne ou l'entité affectée doit accomplir pour satisfaire aux exigences du rôle.
4. Fiche de poste
Ce champ permet de téléverser un fichier contenant la fiche de poste détaillée pour le rôle spécifié. La fiche de poste doit inclure des informations complètes sur les fonctions, les responsabilités, les compétences requises, et les autres exigences associées au poste.
5. Compétences requises
Ce champ sert à spécifier les compétences, qualifications, et connaissances nécessaires pour remplir efficacement le rôle. Il inclut à la fois les compétences techniques (telles que les logiciels ou outils spécifiques) et les compétences non techniques (telles que les compétences en communication ou en gestion) que la personne occupant le poste doit posséder.
6. Preuves de compétences
Ce champ permet de téléverser un fichier qui sert de preuve des compétences requises pour le rôle. Ce fichier peut inclure des certificats, des diplômes, des attestations de formation, ou tout autre document pertinent démontrant les qualifications et les compétences de la personne affectée au poste.
7. Formations & sensibilisations liées
Ce champ est un lien bidirectionnelle avec le module "Formation & sensibilisation". Il sert à lister les formations, ateliers, séminaires, ou sessions de sensibilisation nécessaires ou recommandés pour le rôle. décrit les programmes éducatifs ou les activités de sensibilisation qui sont pertinents pour acquérir ou maintenir les compétences requises pour le poste.
8. Etiquette
Ce champ « étiquette » est un champ de texte modifiable, où vous pouvez saisir des tags, un ID ou un texte pour catégoriser le domaine. Le remplissage de ce champ permet, entre autres, de filtrer vos documents afin d’afficher uniquement ceux qui possèdent la même étiquette.