Comment créer des objectifs de sécurité ?
Pour créer des objectifs de sécurité, vous devez sélectionner la catégorie "Contexte" et vous rendre dans le module "Gestion des fournisseurs". Ensuite, cliquez sur le bouton bleu "+ Créer une nouvelle entrée".
Une fenêtre avec un formulaire devrait apparaître sur la droite, avec certaines informations à remplir :
Une fois tous les champs remplis, vous pouvez alors appuyer sur le bouton "Créer" que vous voyez en bas à droite.
Description des champs
1. Titre
Ce champ désigne l’intitulé ou l’appellation spécifique de l'objectif de sécurité. Il sert à identifier clairement chaque objectif en lui attribuant un nom distinct et descriptif. Il est obligatoire et sera affiché dans l'en-tête du formulaire lors de la modification. Il est aussi utilisé pour les liens avec d'autres modules.
2. Description
Ce champ fournit une explication détaillée de l'objectif de sécurité. Il décrit la finalité de l'objectif, les raisons pour lesquelles il a été établi, ainsi que les attentes et les résultats attendus. La description permet de contextualiser l'objectif, en expliquant son importance dans le cadre de la stratégie globale de sécurité et en définissant les aspects spécifiques qu'il vise à protéger ou améliorer.
3. Responsable
Ce champ désigne la personne ou l'équipe chargée de la mise en œuvre, du suivi, et de l'atteinte de l'objectif de sécurité. Le responsable a la responsabilité de s'assurer que les actions nécessaires sont prises pour atteindre l'objectif dans les délais fixés.
4. Date de début
Ce champ indique le jour où la mise en œuvre de l'objectif de sécurité commence. Il marque le début officiel des actions et des mesures nécessaires pour atteindre l'objectif.
5. Date cible du résultat attendu
Ce champ spécifie la date à laquelle l'objectif de sécurité doit être atteint ou les résultats attendus doivent être obtenus. Elle sert de point de référence pour évaluer le progrès et l'efficacité des actions mises en place. En définissant une date cible, on fixe une échéance claire pour la réalisation de l'objectif, ce qui facilite la planification, le suivi, et la gestion des délais pour s'assurer que l'objectif est atteint dans les temps impartis.
6. Indicateur(s) lié(s)
Ce champ est un lien bidirectionnel entre des objectifs et le module "Indicateurs", cela permet d'identifier les indicateurs de performance spécifiques utilisés pour mesurer l'avancement et l'efficacité de l'objectif de sécurité. Ces indicateurs, qu'ils soient quantitatifs ou qualitatifs, permettent de suivre de manière objective les progrès réalisés par rapport à l'objectif fixé.
7. Action(s) de sécurité liée(s)
Ce champ est un lien bidirectionnel entre les objectifs de sécurité et le module "Plan d'action", il détaille les actions spécifiques qui sont directement associées à l'objectif de sécurité. Il s'agit des mesures, des initiatives, ou des tâches qui doivent être mises en œuvre pour atteindre l'objectif fixé.
8. Résultat attendu
Ce champ décrit les résultats spécifiques que l'on vise à obtenir en atteignant l'objectif de sécurité. Il définit clairement les critères de succès, en termes de performance, de conformité ou de réduction des risques. Le résultat attendu sert de point de référence pour évaluer l'efficacité des actions entreprises et pour déterminer si l'objectif a été pleinement atteint.
9. Résultat obtenu
Ce champ documente les résultats réels atteints à la suite de la mise en œuvre des actions de sécurité liées à l'objectif. Il permet de comparer les résultats réels avec les résultats attendus, en fournissant une évaluation de l’efficacité et de l'efficience des mesures prises.
10. Etiquette
Ce champ « étiquette » est un champ de texte modifiable, où vous pouvez saisir des tags, un ID ou un texte pour catégoriser le domaine. Le remplissage de ce champ permet, entre autres, de filtrer vos documents afin d’afficher uniquement ceux qui possèdent la même étiquette.