Les Exigences

Les Exigences

Objectif :
Les exigences sont des critères, conditions ou besoins spécifiés qui doivent être respectés ou atteints pour satisfaire à une norme, une réglementation, un contrat ou une attente spécifique.

Elles définissent ce qui est nécessaire pour garantir que les produits, services, systèmes ou processus répondent aux attentes de qualité, de performance, de sécurité ou de conformité.

Les exigences peuvent être explicites, formulées clairement et documentées, ou implicites, non spécifiquement mentionnées mais attendues par les parties intéressées.

De part nos offres nous vous implémentons par défaut certaines exigences en fonction des normes que vous avez demandé. Dans le cas ou vous souhaitez ajouté des exigences particulière comme des demandes client spécifiques. Nous vous indiquons dans la suite de ce document comment l'ajouter.

Fonctionnement des champs 

Le titre doit être clair et concis, reflétant précisément ce que l'exigence couvre.

Champ « Description de l'exigence » 

Fournissez une description complète de l'exigence, expliquant son but, son importance, et comment elle contribue à la sécurité ou à la conformité. 

Champ «Normes / Référentiels / Exigences tiers »

Indiquez la norme spécifique ou la section de la norme à laquelle cette exigence est liée.

Champ « Groupe d'Exigence »

Classifiez l'exigence dans un groupe ou une catégorie pertinente pour faciliter son organisation et son suivi.

Champ « Mapping d'Exigence  »

Choisissez quelle exigence est mappée ou alignée avec d'autres exigences.

Champ « Applicabilité  »
Indiquez si l'exigence est applicable A COMPLETER

Champ « État de mise en œuvre »

Indiquez si d'un point de vue global on réponds à un instant t à l'exigence. Si il n'y a aucune mesure de sécurité en place, ni plan d'action la mesure est "non implémentée"

Si les plan d'actions liées sont à 100% on peut considéré que la mesure est implémentée.
Si des contrôles internes sont déjà mis en place, qu'un maintient est prévu et que les plans d'actions sont à 100% alors la mesure est implémentée et contrôlée.

Champ « Description de la justification »

Expliquez pourquoi l'exigence est applicable ou non applicable en fonction de l'applicabilité.

Champ « Risque(s) »

Identifiez les risques potentiels associés à cette exigence.

Les Champs « Mesures de sécurité en place »

Ces différents champs correspondent aux différentes mesures de sécurité mises en place, qu'il s'agisse de documents pouvant servir de preuves, de contrôles permettant de répertorier les différentes vérifications et de surveiller le bon avancement de la réponse à l'exigence, ainsi que des mesures de sécurité concernant la manière concrète de répondre à cette exigence.

Champ « Action(s) de sécurité liée(s) »

Définissez un plan d'action comprenant des actions correctives et préventives pour atténuer les risques identifiés et assurer la conformité continue. 

Champ « Constat(s) »

Le constat est plus utilisé d'un point de vue ergonomique. En effet, elle permet de lier directement une exigence spécifique à un constat pour mettre en avant un point fort, sensible à retravailler ou une opportunité .

Champ « Etiquette »

Le constat est plus utilisé d'un point de vue ergonomique. En effet, elle permet de lier plusieurs exigence selon vos critères.